KALLELSE OCH ÅRSMÖTESHANDLINGAR
2020 har präglats av Corona och det gör även så när det gäller klubbens årsmöte i höst.
Styrelsen har nu bestämt datum, tid och lokal för mötet. Vi vill uppmärksamma alla på att mötet kan behövas skjutas upp
på obestämd tid beroende på hur många som tänker närvara på mötet och vilka regler som gäller aktuell datum för högst tillåtna antal personer vid sammankomster.
Dag och tid: Söndag 22 november kl 14.30.
Lokal: Frölunda Kulturhus, Stora Salen - Frölunda Bio.
Salen rymmer 80 personer med Corona-anpassade avstånd mellan platserna.
Viktigt inför det här årsmötet är att de som tänker närvara på mötet måste meddela det till styrelsens email sisjogk@telia.com senast lördag 31 oktober. Detta är för att vi ska veta om det är möjligt att genomföra mötet.
Om mötet måste skjutas upp får ordförande och styrelsemedlemmar förlängt mandat tills mötet kan hållas.
Motioner/förslag från medlemmarna ska vara styrelsen tillhanda, email sisjogk@telia.com , senast 4 veckor innan mötet, d.v.s. senast söndag 25 oktober. Det ska finnas en tydlig formulering om vad det är motionären föreslår. Det ska inte bara vara en allmän fråga.
Läs gärna följande råd om hur man skriver en motion. https://foreningspoolmalmo.se/wp-content/uploads/pool_skrivamotion.pdf
En formell kallelse kommer att skickas via ett GIT-utskick på email till klubbens medlemmar och sättas upp på
anslagstavlan senast 3 veckor innan mötet. Årsmöteshandlingar kommer att läggas ut på klubbens hemsida och sättas
upp på anslagstavlan senast 1 vecka innan mötet.
Styrelsen har nu bestämt datum, tid och lokal för mötet. Vi vill uppmärksamma alla på att mötet kan behövas skjutas upp
på obestämd tid beroende på hur många som tänker närvara på mötet och vilka regler som gäller aktuell datum för högst tillåtna antal personer vid sammankomster.
Dag och tid: Söndag 22 november kl 14.30.
Lokal: Frölunda Kulturhus, Stora Salen - Frölunda Bio.
Salen rymmer 80 personer med Corona-anpassade avstånd mellan platserna.
Viktigt inför det här årsmötet är att de som tänker närvara på mötet måste meddela det till styrelsens email sisjogk@telia.com senast lördag 31 oktober. Detta är för att vi ska veta om det är möjligt att genomföra mötet.
Om mötet måste skjutas upp får ordförande och styrelsemedlemmar förlängt mandat tills mötet kan hållas.
Motioner/förslag från medlemmarna ska vara styrelsen tillhanda, email sisjogk@telia.com , senast 4 veckor innan mötet, d.v.s. senast söndag 25 oktober. Det ska finnas en tydlig formulering om vad det är motionären föreslår. Det ska inte bara vara en allmän fråga.
Läs gärna följande råd om hur man skriver en motion. https://foreningspoolmalmo.se/wp-content/uploads/pool_skrivamotion.pdf
En formell kallelse kommer att skickas via ett GIT-utskick på email till klubbens medlemmar och sättas upp på
anslagstavlan senast 3 veckor innan mötet. Årsmöteshandlingar kommer att läggas ut på klubbens hemsida och sättas
upp på anslagstavlan senast 1 vecka innan mötet.
